Arken Zoo behövde en modern och lättanvänd mobilapp för att hjälpa medarbetare att ansöka om dagtraktamenten och kilometerersättningar — och för att effektivisera företagets egna fakturerings- och betalningsprocesser. Den här kundberättelsen visar hur en utrullning i flera länder genomfördes utan problem.
Arken Zoo är Sveriges ledande kedja inom detaljhandel för sällskapsdjursprodukter och foder, och ingår i Musti Group — den nordiska marknadsledaren inom branschen med över 450 butiker i Finland, Sverige, Norge, Estland, Lettland, Litauen och Portugal. För hantering av reseräkningar och utlägg använder Arken Zoo och övriga bolag inom Musti Group Bezala — en lösning byggd för internationella företag som verkar i flera länder.
”Vi valde Bezala eftersom vi behövde en modern och lättanvänd mobilapp som hjälper medarbetare att ansöka om dagtraktamenten och kilometerersättningar. Vi ville också att lösningen skulle effektivisera våra egna fakturerings- och betalningsprocesser.”
Taru Manner, Group Financial Controller, Musti Group
Integrationerna var avgörande
När Musti Group utvärderade alternativ var det viktigaste kravet att hitta en lösning som kunde integreras med koncernens befintliga system. Det molnbaserade Bezala imponerade med sin användarvänlighet, och integrationerna genomfördes helt utan problem.
”Bezala kopplades till våra befintliga gränssnitt utan några tekniska utmaningar. Vi har varit mycket nöjda med Bezala — den automatiserade plattformen har avsevärt påskyndat hanteringen av reseräkningar och utlägg.”
En pålitlig partner för ett nordiskt börsbolag
Utöver utläggsersättningar och reseräkningar använder Musti Group även Bezala för kreditkortkvitton.
”Som börsnoterat bolag måste vi välja partners vars system vi kan lita på till hundra procent. Med Bezala kan vi känna oss trygga med att processerna fungerar och att datasäkerheten är noggrant omhändertagen. Samarbetet har varit smidigt och enkelt — de bryr sig genuint om våra behov och hjälper alltid snabbt när det behövs.”
Driftsatt i flera länder
Musti Group har lanserat Bezala i Finland, Sverige, Norge, Estland, Lettland och Litauen. En av de viktigaste anledningarna till valet av Bezala var skalbarheten över landsgränser — vilket skapar enhetlighet och effektivitet i utläggsprocesserna på koncernnivå.
”Bezala är en pålitlig och mångsidig lösning som effektiviserar bokföringen. Ur slutanvändarens perspektiv är det enkelt och snabbt att skapa utläggsrapporter i mobilen.”
Taru Manner, Group Financial Controller
