Kvitton och rese-ersättningar till EmCe

Vilka fördelar erbjuder Bezala företag som använder EmCe?

Så här gynnar Bezala-EmCe integrationen ert företag:

• Dina anställda kan registrera alla sina utgifter och reseräkningar med vår mobilapp. Det här innebär att alla kostnader bokförs i ert bokföringssystem snabbare!
• Bezala kan också hantera arvoden utan extra kostnader.
• Du kan lagra dimension- och projektspecifika attesteringsflöden (dvs. godkännandeprocesser) i Bezala, vilket underlättar den administrativa processen och bokföringen.
• Bezala har inställningar för rese-ersättningar för olika länder, så dina anställda alltid får ersättning enligt lokal lagstiftning.
• Bezala är helt anpassningsbart efter ert företags behov.
• En skräddarsydd XML-bokföringsfil, som skickas via e-post eller till er server, kan importeras direkt till EmCe.
• För utgifter som återbetalas producerar Bezala en EmCe-kodad notering i leverantörsreskontra.
• För icke-ersättningsbara utgifter skapas en notering i bokföringen.

Vilka fördelar erbjuder Bezala till bokförare som använder EmCe?

Integrationen använder så många EmCe-funktioner som möjligt. Bokföraren kan därmed använda det bekanta gränssnittet, utan att behöva mata in data manuellt i EmCe.

Vilka fördelar erbjuder Bezala till anställda i företag som använder EmCe?

Era anställda vill veta:

• om de har registrerat sina utgifter korrekt
• när de kommer att få rese-ersättningar till sitt konto
• hur hela processen för rese- och utgiftsersättningar processen fungerar.

För det här behövs effektiv kommunikation.

• När en användare matar in ett kvitto eller rese-ersättningsformulär i Bezala berättar vi om något fält fortfarande är ofullständigt eller om informationen måste sättas in i ett annat format.
• När ett formulär går vidare till godkännande visar vi användaren vems godkännande (attestering) som krävs.
• När en ersättning blivit godkänd berättar vi för användaren när ersättningen kommer att bokföras i bokföringssystemet och när betalningen kommer att ske.