Letar du efter det optimala processen för företagskortskvitton?
Bezala automatiserar påminnelser om saknade kvitton och förenklar företagets utgiftsprocess.
Koppla ditt företagskort till redovisningen.
Genom att integrera dina företagskort med Bezala länkar vi smidigt dina kort till ert redovisningsprogram. Vi kombinerar expertis inom företagskort och redovisning för att förenkla utläggshantering – så att ni kan effektivisera arbetsflöden och behålla kontrollen.
Status i realtid
I Bezala får du en uppdaterad och övergripande bild av saknade kvitton – du behöver inte vänta på kreditkortsbeskedet.
Avstämning
Vi länkar automatiskt inlagda kvitton till kreditkortstransaktioner. Därför behövs ingen manuell avstämning i redovisningen.
Inga fler saknade kvitton
Kortinnehavare får automatiskt påminnelser om saknade kvitton, så du slipper skicka manuella påminnelser.
Inga fler valutafelkalkyler
Valutakurser hämtas automatiskt från kreditkortsföretaget utifrån den faktiska kurs som användes vid köptillfället.
Integrera befintliga kort eller skaffa nya från Bezala
Vi integrerar med de flesta företagskortsleverantörer i Europa och stöder även uppladdning av kreditkortsfiler via användargränssnittet eller vårt realtids‑API.
AirPlus
AirPlus är integrerat med Bezala via dagliga transaktionsfiler. Vi stödjer AirPlus i alla länder.
Läs mer
First Card
First Card är integrerat med Bezala via dagliga transaktionsfiler. Vi stödjer First Card i alla länder.
Läs mer
OP Corporate Gold
OP Corporate Gold är integrerat med Bezala via dagliga transaktionsfiler.
Läs mer
Danske Bank Mastercard
Danske Bank Mastercard är integrerat med Bezala via dagliga transaktionsfiler.
Läs mer
Pliant
Pliant är integrerat i realtid och stöds i alla länder där Pliant kan utfärda kort.
Läs mer
Zevoy
Zevoy är integrerat med Bezala i realtid.
Läs mer
Förbättra hanteringen av företagskort med Bezala Card
-
Utfärda nya kort i realtid
-
Få påminnelser om köp i realtid
-
Använd AI för att kategorisera och validera kvitton samt för koldioxidredovisning
Vem bör få ett företagskort? Det beror på er kultur och policy.
Fråga en anställd om de vill ha ett företagskort – de flesta kommer att säga ja. Fråga ekonomiavdelningen om de vill ge företagskort till alla – svaret blir troligen nej.
Huvudproblemet är att anställda använder företagskort och sedan glömmer att lämna in kvitton. Vissa företag väljer att använda en strikt regel, t.ex. en 30‑dagarsregel, där obetalda utgifter som inte rapporterats dras från lönen. Andra blundar för det stora antalet saknade kvitton och hoppas att revisorerna inte märker det. Båda alternativen kan dock vara skadliga för företagets kultur. Därför rekommenderar vi att ni har en tydlig policy innan ni beställer företagskort.
Det finns tre huvudtyper av kvitton. Här är våra tips för hur du automatiserar dessa utgifter med Bezala:
| Typ av policy | Hur Bezala stöder policyn |
| Strikt policy | Ingen får kort. Anställda betalar med egna pengar och blir senare ersatta. Vi stödjer detta genom att säkerställa snabba ersättningar – när kostnader godkänts kan de betalas ut inom en dag. |
| “De lyckliga få”-policy | Endast några få får företagskort (betalda av företaget) och företaget strävar efter att de flesta inköp görs med dessa kort. Vi gör det så enkelt som möjligt att lämna in kortkvitton, och vid behov kan andra lämna in kvitton åt kortanvändarna. |
| 100 % förtroendepolicy | Alla anställda som önskar får ett företagskort. Vi kan låta dina anställda begära virtuellt Bezala‑kort genom mobilappen. |
| Optimal kombination | Vi rekommenderar att de anställda som har minst en utgift per månad får ett kort betalt av företaget. Kortet bör ha en tidsgräns för inlämning av kvitton, efter vilken ej inlämnade kvitton faktureras den anställde eller dras från lönen. Detta gör det möjligt att ge kort till dem som behöver dem, automatisera redovisningen och säkerställa att alla kvitton lämnas in. Vi stödjer detta genom automatisk avdragning av saknade kvitton från den anställdes lön. |
När du har företagskort: använd Bezala för att automatisera kvitton.
Det finns tre huvudtyper av kvitton. Här är våra tips för hur du automatiserar dessa utgifter med Bezala:
| Typ av kvitto | Hur man automatiserar |
| 41,1 % av kvitton har moms och lokal valuta (kan dras av) | Dessa är troligen inhemska kvitton som kan dras av. Leverantören kan ha ett avtal med en e‑kvittoleverantör → Bezala hämtar kvittot därifrån. |
| 12 % av fysiska kvitton är i en annan valuta | Bezala läser kvittot när det fotograferas och fyller automatiskt i pris, valuta och datum. När korrekt valutakurs mottagits från kreditkortsföretaget uppdaterar Bezala kvittot så att det matchar den faktiska transaktionen. Dessutom kan dessa kvitton skickas till ett cash‑back‑företag som försöker återfå momsen från utländsk myndighet. |
| 14,5 % av kvitton skickas via e‑post | Bezala är särskilt bra på att automatisera e‑postkvitton. Allt du behöver göra är att vidarebefordra e‑posten till Bezala, och ett kvitto skapas baserat på e‑postens innehåll och bilagor. I de flesta fall läses pris och datum automatiskt, och e‑postkvittot kopplas till rätt kreditkortstransaktion.
Prenumerationer? Bezalas prenumerationsautomation kopierar bilden från det senaste befintliga kvittot för den prenumerationen. Om prenumerationen är inställd och godkännandet är automatiserat är denna flöde 100 % automatiskt utan mänsklig inblandning. (Undantag: Inhemska prenumerationer kräver att användaren lägger in ett kvitto.) |
Vill du veta mer?
Hör av dig så diskuterar vi er organisations behov och funderar tillsammans på hur Bezala kan stötta er – eller ladda ner en broschyr för att bekanta dig i lugn och ro först.
Kundsupport
Behöver du hjälp? Tveka inte att kontakta oss – vårt team finns här för dig!
Bruksanvisningar