Ditt team kan enkelt skicka in kvitton, milersättningar och traktamenten, medan du kan godkänna dem med ett enda klick. Vi tar hand om traktamentsberäkningar baserat på lokala regler och vi sköter också smidigt om rese-ersättningarnas bokföring och myndighetsrapportering.
Ladda ner en broschyr Boka en demo
Bezala är det snabbaste sättet att skicka kvitton till bokföringen. Det fungerar smidigt via mobilappen, datorn eller till och med via e-post.
Med appen kan du hantera både utgifter som betalats med företagskort och sådana som ersätts till anställda. Det smarta kvittoformuläret läser automatiskt av informationen från kvittot, och de anställdas specifika bokföringsdimensioner importeras från HR-systemet.
Allt du behöver göra är att skicka in ett foto av kvittot och skriva en beskrivning – vi tar hand om resten.
Att ansöka om dagtraktamente med Bezala är otroligt enkelt.
Dagtraktamentskalkylatorn bestämmer ersättningen baserat på resans längd, tillhandahållna måltider och företagets resepolicy. Kalkylatorn kan anpassas med landspecifik, kollektivavtals- och företagsanpassad beräkningslogik.
Bezala hanterar även mer komplexa beräkningar av dagtraktamenten, till exempel resor som inkluderar besök i flera länder.
Bezala beräknar automatiskt den färdade sträckan och ersättningsbeloppet åt dig – allt du behöver göra är att ange start- och slutpunkt för din resa.
Ersättningen betalas enligt företagets resepolicy. Genom att ange fordonets energikälla kan du även se utsläppen som resan genererar.
Med Bezala-mobilappen är det enkelt att skapa reseräkningar. Du kan lägga till flera utgifter i en och samma rapport, och godkännaren kan godkänna dem med bara ett klick.
Bezalas funktion för budgetar gör det också möjligt att begära förhandsgodkännande för resor.
"Vi implementerade Bezalas lösning snabbt och smidigt. Processen från fakturering till betalning är sömlös. Våra anställda får automatiska påminnelser för att påskynda ersättningen av deras utlägg. Supportjänsten är utmärkt och vi får snabb hjälp."
Kati Manninen, HR Manager
"Bezala har avsevärt effektiviserat våra processer och sparat alla våra medarbetare tid. Att kontrollera och betala fakturor går snabbt och enkelt, vilket är oerhört uppskattat av medarbetarna. Majoriteten av våra idrottare är mycket nöjda med Bezala och uppskattar särskilt den snabba betalningsprocessen."
Mikko Kivi, CFO, Finnish Athletics Federation
"Som börsnoterat företag måste vi välja partners vars system går att lita på till hundra procent. Hittills är vi mycket nöjda med Bezala eftersom automatiseringarna snabbar upp hanteringen av reseräkningar och utlägg avsevärt"
Taru Manner, Group Controller, Musti ja Mirri
Nya direktiv kräver i allt högre grad att företag rapporterar om hållbarhet. Att beräkna koldioxidavtryck och utsläpp är en viktig del av hållbarhetsrapporteringen.
Bezala beräknar automatiskt utsläppen för alla resekostnader som läggs till i applikationen – utan extra kostnad. Med Bezala kan utsläppen beräknas mer exakt än med den vanliga metoden som enbart baseras på euro. Detta uppnås genom att använda de mest lämpliga metoderna för varje kostnadskategori, till exempel utsläppsfaktorer definierade av Defra eller eurobaserade utsläppskoefficienter.
Tilläggstjänst
Vi kan företagskort, vi kan bokföring, och vi vill hjälpa dig att förbättra de tillhörande processerna. Du kan automatisera påminnelser om saknade kvitton genom att koppla dina företagskort till Bezala eller genom att använda vår företagskortstjänst Bezala Card.
I båda fallen får kortinnehavare påminnelser via e-post om saknade kvitton (med Bezala Card även via mobilnotifikation), och bokföringspersonalen har alltid en uppdaterad bild av kvittostatusen. Tack vare denna extra tjänst flödar kvitton in i bokföringssystemet redan innan kreditkortsföretaget har skickat fakturan.
Bezalas smarta formulär gör reseräkningar så enkla och snabba som möjligt. De kommer ihåg användarens tidigare val och använder artificiell intelligens där det tillför värde. Till exempel känner Bezala automatiskt igen information från kvittobilder, vilket gör det enkelt för anställda att lägga till kvitton i systemet.
Bezala upptäcker om samma kvitto läggs till mer än en gång. Det innebär att godkännare inte längre behöver kontrollera om utgiften redan finns i systemet. Själva godkännandeprocessen är utformad för att vara så enkel som möjligt.
Bezalas mål är att effektivisera hela processen för kvitton och resekostnader.
Förutom att lägga till utgifter omfattar detta även granskning av kvitton för innehåll och bokföringsnoggrannhet, överföring av material, betalningar och rapportering till myndigheter. Hantering av inställningar och användare måste också vara intuitiv. Vi har samlat ett urval av praktiska funktioner som särskilt gynnar administratörer på en dedikerad sida.
Din organisation kan flexibelt skapa olika godkännandeprocesser för användare. Dessa processer kan baseras på användare, kostnadsställe, organisation eller en kombination av dessa. Godkännandedata kan också importeras från HR- och CRM-system.
Användare kan följa vem som för närvarande ska godkänna deras utgift. Godkännare kan även tilldelas en ersättare under semesterperioder.
När en anställd betalar arbetsrelaterade utgifter ur egen ficka och begär ersättning, lånar de i praktiken pengar till arbetsgivaren. Därför är det viktigt att ersätta utgifterna så snabbt som möjligt.
Genom att integrera Bezala med ditt bokförings- och betalsystem kan du även påskynda betalningsprocessen.
Traditionellt har rapportering till inkomstregistret för reseräkningar hanterats av löneavdelningen i samband med löneutbetalning. Vid övergång till Bezala flyttas denna process ofta från löneavdelningen till bokföringen. Tack vare vår integration med Inkomstregistret kan rapporteringen automatiseras helt. Rapporter skickas när material överförs för betalning och bokföring.
Koppla Bezala till andra system du använder, såsom bokföringsprogram, projektverktyg, HR-system eller din kreditkortsleverantör.
Tack vare sin anpassningsbarhet är Bezala lämpligt för organisationer i alla storlekar – från små och medelstora företag till internationella koncerner.
Effektiv och intuitiiv applikation sparar tid i varje steg av processen från att lägga till kostnader till dataöverföringar.
Användare älskar Bezala för dess användarvänlighet. Appen finns både för mobil och i webbläsaren.
Bezala utvecklas kontinuerligt med nya funktioner och förbättringar. Vi gör över 100 uppdateringar av applikationen varje år.
Finland
Norge
Danmark
Storbritannien
Spanien
USA
Sverige
Estland
Portugal
Frankrike
Tyskland
Litauen
Hör av dig så diskuterar vi er organisations behov och funderar tillsammans på hur Bezala kan stötta er – eller ladda ner en broschyr för att bekanta dig i lugn och ro först.
Behöver du hjälp? Tveka inte att kontakta oss – vårt team finns här för dig!
Bruksanvisningar