Kostnadsställen

De saker som ska följas kallas kostnadsenheter. Företaget kan själv definiera vilka kostnadsenheter som ska följas. Genom beskrvining av kostnadsställen kan företaget övervaka och analysera kostnader mer noggrant, vilket hjälper dem att skapa en mer effektiv budgetering och ett mer effektivt beslutsfattande.

Kostnadsställen i Bezala

I Bezala kan man definiera information om kostnadsställen, som förs över till bokföringsprogrammet.

Vi kan överföra informationen om kostnadsställen till de flesta bokföringsprogrammen  (exempelvis Procountor, Netsuite och Fortnox) eller så kan de överföras till bokföringsprogrammet med hjälp av en Excel fil. Vi kan också hämta kostnadsställena från SFTP-servern när de levereras i ett visst format.

I Bezala kan företaget också definiera vilka arbetstagare som har rätt att lägga till utgifter för specifika kostnadsställen. Det här kallas resurshantering.

Det går också att definiera ett specifikt attesteringsflöde för ett kostnadsställe och det går också att definiera standard kostnadsställen för arbetstagare. Arbetstagaren kan välja utgiftens kostnadsställe manuellt (eller låta standardkostnadsstället vara valt) i utgiftsblanketten. Ett kvitto kan också fördelas mellan olika kostnadsställen.

Utgifternas kostnadsställen skickas genom en automatisering till bokföringsprogrammet. Företaget kan också integrera Bezala med BI Book, vilket möjliggör en jämförelse av kostnader för olika kostnadsställen.

På den här sidan finns det också information om:

Vad är skillnaden mellan kostnadsenhet och kostnadsställe?

Vad är kostnadställefördelning?

Hur gör man en kostnadsställefördelning?

Vad är skillnaden mellan kostnadsenhet och kostnadsställe?

Kostnadsenhet:

• Ett mer allmänt begrepp, som kan referera till vilken enhet som helst där man vill följa upp kostnader och intäkter.
• Exempel: verksamhetsställe, avdelning, kund, projekt.

Kostnadsställe:

• Ett specifikt begrepp, som refererar till den specifika platsen eller avdelningen (etc.) som kostnader/intäkter fördelas till i företagets bokföring.
• Exempel: Stockholms kontor, Helsinginfors kontor, marknadsföringsavdelningen, ekonomiavdelningen.

Vad är kostnadställefördelning?

I kostnadsställefördelningen fördelas kostnaderna mellan olika kostnadsställen på ett sätt som gör det möjligt att fastställa hur mycket varje kostnadsställe har förbrukat eller producerat. Denna fördelning möjliggör effektiv övervakning och hantering av kostnader, och hjälper företaget att identifiera potentiella kostnadsbesparingsmöjligheter.

Exempelvis kan ett stort företag ha flera olika avdelningar och verksamhetsställen runt om i landet. Genom kostnadsställefördelningen kan man fastställa hur mycket som har förbrukats i varje avdelning och hur mycket varje avdelning har genererat i vinst. Detta kan hjälpa företaget att fatta beslut,om exempelvis resursfördelning eller investeringar.

På det här sättet kan företaget lättare bedöma lönsamheten för olika verksamhetsställen eller avdelningar. Om ett verksamhetsställe eller en avdelning kontinuerligt går med förlust kan företaget överväga att lägga ner det eller göra omstruktureringar inom företaget. Å andra sidan, kan företaget koncentera sina resurser till kostnadsställen som presterar bättre och därmed öka deras produktivitet ytterligare.

Kostnadsställen kan också hjälpa företaget att identifiera ojämlikhet i kostnadsfördelningen. Ojämlikheten mellan kostnadsställen kan bero på exempelvis olika arbetsmetoder eller ineffektiva processer. När dessa ojämlikheter har identifierats kan företaget vidta åtgärder för att jämna ut dem och förbättra kostnadseffektiviteten.

Kostnadsställefördelningen hjälper företaget att identifiera prestationen för olika verksamhetsställen och avdelningar. Det här hjälper företaget att hitta de kostnadsställen som presterar bäst och i så fall kan de också lättare analysera dessa kostnadsställens bästa praxis. Analysen kan sedan leda till att bästa praxis sprids inom företaget till andra kostnadsställen för att förbättra hela företagets produktivitet.

Kostnadsställefördelningen är alltså ett viktigt verktyg för att följa upp och hantera företagets ekonomiska prestation. Den hjälper företaget att identifiera ojämlikheten i kostnadsfördelningen, möjligheter till kostnadsbesparingar samt de verksamhetsställen eller avdelningar som presterar bäst. Med hjälp av denna information kan företaget fatta bättre beslut och sträva efter att förbättra hela företagets effektivitet och lönsamhet.

Hur gör man en kostnadsställefördelning?

Kostnadsställefördelningen kan göras på olika sätt beroende på företagets behov. Vanligtvis krävs det ett bokföringssystem för kostnadsställefördelningen, som möjliggör uppdelning av kostnader till olika kostnadsställen. Bokföringsbyråer hjälper företag att välja vilka kostnadsenheter som ska följas.

Det finns många olika bokföringsprogram med olika funktioner för kostnadsställefördelning. Tänk på följande saker då du ska börja med kostnadsställefördelning:

1. Vilka kostnadsenheter skall specificeras? De kan vara exempelvis olika avdelningar, projekt eller servicecenter.

2. Därefter kan kostnader och intäkter fördelas på olika kostnadsställen i bokförings- och utgifthanteringsprogrammet.

3. Då kostnader och intäkter har fördelats på olika kostnadsställen kan rapportering och analys genomföras, vilket hjälper företaget att förstå hur mycket varje kostnadsställe har konsumerat eller genererat. Det här möjliggör ett mer effektivt beslutsfattande.

I företag används kostnadsställefördelning i stor utsträckning inom ekonomihanteringsprocesserna. Den hjälper företagen att få mer exakt information om sina kostnader och hur dessa fördelas mellan olika avdelningar eller projekt. Detta möjliggör i sin tur bättre budgetering och resurshantering, vilket är viktigt för företagets effektiva verksamhet.

Hur kan kostnadsställefördelning utnyttjas i företagets ledning?

Kostnadsställefördelning ger många fördelar till företagets ledning:

• Förbättrad budgetering: Kostnadsställefördelning hjälper företaget att förstå hur mycket pengar som har använts för varje aktivitet eller avdelning. Detta möjliggör en noggrannare planering av företagets budget och en mer effektiv allokering av resurser.
• Mätning av effektivitet: Kostnadsställefördelning hjälper företaget att bedöma hur effektiva olika kostnadsställen eller aktiviteter är. Detta kan hjälpa till att identifiera potentiella flaskhalsar eller möjligheter till kostnadsbesparingar.
• Stöd för beslutsfattande: Kostnadsställefördelning ger företaget exakt information om kostnader och produktivitet för olika aktiviteter. Detta hjälper företaget att fatta bättre beslut, till exempel angående investeringar eller resursfördelning inom företaget.

Kostnadsställefördelning är också ett viktigt verktyg inom företagets ekonomihantering. Det möjliggör övervakning och analys av kostnader för olika aktiviteter och avdelningar. Detta hjälper företaget att förstå vilka aktiviteter som är lönsamma och vilka som inte är det.