Hoppa till innehåll

Traktamente, milersättning, företagskort och tid & frånvaro i Sverige

Med Bezala-appen kan ni ansöka om lokala traktamenten och milersättningar som fastställs av Skatteverket. Bezala Card, vår företagskortstjänst, samt tid & frånvaro är också tillgängliga för företag som verkar i Sverige.

Sveriges lokala traktamenten och milersättning för 2026

  • Traktamente: 300 kr
  • Milersättning: 2,5 kr/km
Sverige
Traktamentekalkylator i Bezala-appen

Traktamente i Sverige 2026

I Sverige kan arbetsgivaren kompensera kostnader orsakade av resan antingen 1) som skattefri reseersättning (skattefritt traktamente) eller 2) genom att använda de svenska schablonbeloppen (traktamente). Ersättningar och traktamenten är avsedda att täcka de ökade levnadskostnaderna under resan, det vill säga boendekostnader, ovanliga måltidsutgifter och andra smärre utgifter.

1) Arbetsgivaren kan ersätta den anställdas utgifter skattefritt under vissa villkor. Utgifterna är skattefria om det utbetalda beloppet inte överstiger det fastställda traktamentesbeloppet, den anställda övernattar mer än 50 km från sitt hem och sin ordinarie arbetsplats, och den anställda kan visa en reseräkning eller annat giltigt underlag för resekostnaderna. Den anställda kan lämna in utgifterna till arbetsgivaren med hjälp av Bezala. Skatt måste betalas på den del som överstiger de fastställda schablonbeloppen. På grund av det extra arbete denna metod medför är det vanligt att ersätta resekostnaderna med traktamente istället.

2) Traktamentets storlek beror på resans längd. Bezala stödjer traktamentesutbetalningar i Sverige.

  • Helt traktamente: 300 kr
  • Halvt traktamente: 150 kr
  • Nattraktamente: 150 kr

I Sverige betalas helt och halvt traktamente endast ut om resan innefattar övernattning. Helt traktamente betalas om resan påbörjas före kl. 12 på avresedagen och avslutas efter kl. 19 på hemresedagen. Halvt traktamente kan betalas när resan påbörjas efter kl. 12 och avslutas före kl. 19. Nattraktamente betalas för resa mellan kl. 00 och 06.

Med Bezala kan ni ansöka om lokalt traktamente.

Milersättning i Sverige 2026

Vid körning med egen bil i tjänsten är den grundläggande skattefria milersättningen 2,5 kr/km, när inga andra resekostnader ersätts.

Med Bezala kan ni ansöka om lokala milersättningar.

Milersättningskalkylator i Bezala-appen
Friskvårdsbidrag i Bezala-appen

Friskvårdsbidrag

I Sverige kan företag ge sina anställda ett skattefritt friskvårdsbidrag på 5 000 kr (ca 485 €). Anställda kan ansöka om ersättning för sin egenbetalda friskvårdsaktivitet i Bezala. Ett årligt tak på 5 000 kr (eller lägre) kan ställas in för friskvårdskontot i Bezala. Läs mer om vilka aktiviteter bidraget kan användas till på Skatteverkets webbplats.

Kontrollera era utgifter. Förenkla efterlevnad. En plattform för ert team i Sverige.

Bezala ersätter manuella processer med en automatiserad plattform för utgifter, företagskort och tid & frånvaro — byggd för ekonomi- och HR-team som behöver lokal efterlevnad och full insyn, utan extra administration.

Bezala fungerar lokalt i Sverige för kvitton, milersättningar, traktamenten och friskvårdsförmåner. Vi har integrationer med Fortnox, Hogia och Skatteverket. Bokföringsunderlag kan även exporteras till bokföringen via kalkylarksfiler.

Vi erbjuder även vår Bezala Card-företagskortstjänst samt tid & frånvaro till företag som verkar i Sverige.

För internationella företagResor och utläggFöretagskortTid & frånvaro
Hantera reseräkningar i Bezala
Kvitton
Traktamente
Milersättningar
Företagskorti
Tid & frånvaro

Fakta om Sverige

Valuta Svenska kronan SEK
moms 25 %, 6 %, 12 %
Milersättning SEK 2,5 / km
Traktamente SEK 290 eller SEK 145

 

I Sverige stöder Bezala momskoder, utläggsersättningar, milersättningar och traktamenten. Bezala kan också användas för friskvårdsbidrag.

Mer detaljer om rese-ersättningar i Sverige

Friskvårdsbidrag

I Sverige kan företag ge sina anställda ett friskvårdsbidrag på upp till 5 000 SEK (ungefär 485 €) skattefritt. Anställda kan ansöka om ersättning för sina självbetalda friskvårdsaktiviteter i Bezala. Ett årligt tak på 5 000 SEK har satts för friskvårdsbidragets konto i Bezala. Detta tak är även anpassningsbart för varje företag, eftersom företag kan välja att ge ett mindre stöd.

Läs mer på Skatteverkets hemsida för att få information om vilka aktiviteter bidraget kan användas till.

Traktamenten i Sverige 2025

I Sverige kan arbetsgivaren ersätta kostnader som uppstår vid tjänsteresor antingen genom 1) skattefritt traktamente eller 2) genom att använda svenska traktamentsregler. Både ersättningar och traktamenten är avsedda att täcka de ökade levnadskostnaderna under resan, det vill säga boendekostnader, ovanliga måltidsutgifter och andra småutgifter.

  1. Arbetsgivaren kan ersätta sina anställdas utgifter skattefritt under vissa villkor. Kostnader är skattefria om beloppet inte överstiger det fasta traktamentsbeloppet, om den anställde vistas mer än 50 km från sitt hem och ordinarie arbetsplats, samt om den anställde kan visa ett resekostnadsbevis eller annat giltigt kvitto på resekostnaderna. Den anställde kan lämna sina utgifter till arbetsgivaren med hjälp av Bezala.
  • Skatt måste betalas för den ersätta summan som överstiger det fasta traktamentesbeloppet. Metoden innebär en extra arbetsinsats, vilket gör det vanligare att ersätta resekostnader med traktamenten.

 

2) Traktamentsbeloppet som betalas till den anställde beror på resans varaktighet.

Bezala stödjer traktamentsbetalningar i Sverige.

  1. Heldagstraktamente SEK 290 
  2. Halvdagstraktamente SEK 145
  3. Nattschlabon (nattrese-ersättning) SEK 145

I Sverige betalas hel- och halvdagstraktamenten endast om resan har åtminstone en övernattning.
Heldagstraktamenten betalas om resan börjar före kl. 12 och slutar efter kl. 19 på hemresedagen.
Halvdagstraktamente kan betalas när resan startar efter kl. 12 och slutar före 19 på hemresedagen.

Ersättning för nattresa betalas för resor mellan midnatt (00:00) och 06:00.

Avdrag från traktamenten

Om arbetsgivaren erbjuder gratis måltider under resan, ska dessa dras av från traktamentet som betalas ut till den anställde.

Avdrag för ersätta måltider 2025:

  1. Frukost, lunch, middag: SEK 261
  2. Lunch och middag: SEK 203
  3. Lunch eller middag: SEK 102
  4. Frukost: SEK 58

Milersättning i Sverige 2025

Om du kör din egen bil under en arbetsresa är den grundläggande skattefria milersättningen SEK 2,5/km när andra resekostnader inte ersätts. Du kan kräva lokala traktamenten och milersättningar med hjälp av Bezala.

Källor:

Skatteverket: Traktamenten i Sverige 2025

Skatteverket: Milersättning i Sverige 2025

Integrationer

Du kan integrera Bezala med Sveriges vanligaste bokföringsprogram Fortnox och HR-systemet Hogia. Bezala har även en integration med det amerikanska ERP-systemet Netsuite.

Dessutom kan du skapa och ändra CSV-filer, och vi skickar dem direkt till en SFTP-server eller via e-post. Läs mer om våra integrationer.

Bezala – Europas mest automatiserade utgiftsrapporteringsprogram

Ditt team kan enkelt skicka in kvitton, milersättningar och traktamenten, och du kan godkänna dem med ett klick. Vi räknar ut ersättningarna baserat på lokala riktlinjer och sköter automatiskt ersättningarnas bokföring och rapportering till myndigheter.

 

Vill du veta mer?

Hör av dig så diskuterar vi er organisations behov och funderar tillsammans på hur Bezala kan stötta er – eller ladda ner en broschyr för att bekanta dig i lugn och ro först.

Kundsupport

Behöver du hjälp? Tveka inte att kontakta oss – vårt team finns här för dig!

Bruksanvisningar