Utsläppsberäkning av tjänsteresor med reseräkningsprogram

Nya funktioner relaterade till utsläppsberäkning har utvecklats i Bezala, som möjliggör datainsamling direkt i reseräkningsprogrammet. Nästa steg är att vi också kommer att automatisera utsäppsberäkningen.

Nya direktiv ålägger i allt högre grad företag att redovisa ansvar. Beräkning av koldioxidavtryck, eller utsläpp, är en väsentlig del av ansvarsredovisningen.

Utsläppsberäkningen är indelad i tre kategorier;

1. direkta utsläpp från egen verksamhet (scope 1)
2. indirekta utsläpp relaterade till köpt energi (scope 2)
3. bl.a. utsläpp från upphandling av varor och tjänster och resor (scope 3)

Vanligtvis hör de allra flesta utsläppen till kategorin Scope 3, där även tjänsteresor ingår

Snart tillgängligt:

Helhetslösning för utsädesberäkning av resekostnader

Vi kommer att lansera en funktion för utsädesberäkning av resekostnader under de kommande månaderna.

Med Bezalan kan utsläppen beräknas mer exakt än med den typiska metoden som endast baseras på euro. Detta uppnås genom att använda de mest lämpliga metoderna för kostnadstyper, såsom de som definieras av Defra eller eurobaserade utsläppsfaktorer.

Funktionaliteten kommer att vara tillgänglig för alla våra kunder utan extra kostnad.

Vi kommer att informera mer om utsädesberäkningen när den är redo för implementering.

Fungerar redan nu:

Bezala möjliggör datainsamling

Den data som använts för utsläppsberäkningar har traditionellt sett till stor del bestått av information inhämtad från ekonomiförvaltningen, men för att underlätta beräkningen behövs även nya datakällor. Särskilt utsläpp som tillhör kategorin Scope 3 har varit svåra att mäta på grund av otillräckliga data. Av denna anledning ville vi möjliggöra datainsamling när vi skapade resefakturor.

Villkorliga fält i kvittoformuläret

Vi hjälper dig att samla in information som används för utsläppsberäkningar med hjälp av villkorade fält. Du kan till exempel be användarna att ange antalet uppehåll när flyg väljs som utgiftstyp, antal hotell när hotell väljs som utgiftstyp, etc. Du kan lägga till ytterligare fält som är specifika för utgiftstyper från utgiftstypinställningarna. Vi kallar dessa fält för villkorade fält, eftersom villkoret för att fälten ska visas är att användaren väljer en viss typ av utgift.

Du kan lägga till villkor bakom utgiftstyperna på sidan Betalningsmetoder och utgiftstyper.

Fordonsklasser

I Bezala kan du välja bilens drivkraft när du ansöker om milersättning. På så sätt kan de som ansvarar för utsläppsberäkningen från företaget senare direkt från Bezala se hur många kilometer som har körts av bilarna av varje drivkraft, och beräkna utsläppen som orsakas av dem enligt de parametrar de definierar.Du kan begära att ditt företag använder kategorier som innehåller olika drivkrafter för milersättningsformuläret från vår kundsupport support@bezala.com

Hjälp med ansvarsarbete och kostnadsersättning

Om ditt företag behöver hjälp med hållbarhetsarbete, t.ex. hållbarhetsrapportering eller bara beräkna utsläpp, rekommenderar vi Greenstep som hållbarhetspartner.