När det internationellt verksamma Clevry införde Bezala minskade det manuella arbetet inom ekonomi, och för de anställda blev utgiftsregistreringen en snabb rutin.
Videon är på finska. Svenska undertexter finns: gå till Inställningar → Undertexter → Översätt automatiskt → Svenska.
Clevry i korthet
Bransch: Mjukvara och HR-tjänster
Använder i Bezala: Kvitton och reseräkningar + kortintegration
Resultat: En enhetlig process för alla länder, mindre manuellt arbete för ekonomiavdelningen
Clevry är ett internationellt teknik- och HR-tjänsteföretag som hjälper organisationer att fatta bättre rekryterings- och personalbeslut med hjälp av datadrivna personbedömningar. Företaget är verksamt i över 30 länder, och varje år bedöms över två och en halv miljon personer med deras lösning.
I takt med att den internationella organisationen växte ville Clevry ersätta de lokala rese- och utläggslösningar som användes i olika länder med ett enda system. Målet var att harmonisera arbetssätten, minska det manuella arbetet och bygga en lösning som stöder företagets tillväxt även framöver.
I videon berättar Lauri Loikkanen, Group Controller med ansvar för koncernens finansiella rapportering, ekonomiprocesser och system, och Roope Rajala, som leder den internationella försäljningen av Clevrys plattformslösningar, om sina erfarenheter.
Enhetliga processer för en internationell organisation
När Clevry valde system var det viktigt att hitta en lösning som fungerade i flera länder och var smidig att använda både för ekonomiavdelningen och för slutanvändarna.
”Vi ville hitta en leverantör som kunde erbjuda oss en lösning som fungerade så bra som möjligt i flera av våra länder, som byggde på modern teknik och där användarvänligheten stod i centrum för både ekonomiavdelningen och slutanvändarna. Efter de här diskussionerna blev Bezala den bästa lösningen för oss”, berättar Loikkanen.
Sedan Bezala infördes hanteras alla reseräkningar och utlägg i ett och samma system. Automatisering och integrationer har gjort processerna smidigare och minskat det manuella arbetet inom ekonomi. Införandet gick också enklare än väntat:
”Vi förberedde ett utbildningspaket för de anställda om hur man använder Bezala, men märkte snabbt att det inte behövdes. Systemet var verkligen intuitivt att komma igång med”, konstaterar Loikkanen.
Smidigare vardag för användarna
Ett gemensamt system gynnar även de anställda. Utgifter kan registreras direkt när de uppstår, så att kvittoinsamling och reseräkningar inte skjuts upp och hopar sig.
Clevry har dessutom integrerat sina företagskort med Bezala, så att kortinnehavaren direkt i appen ser vilka kvitton som fortfarande väntar på att läggas till. Bezala påminner också automatiskt om kvitton som saknas.
I videon berättar Roope Rajala hur Bezala har underlättat hans vardag som flitig resenär och gjort utgiftsregistreringen till en snabb del av arbetsdagen.
”Det är en enkel och snabb rutin”, säger Rajala.
En lösning som stöder tillväxt
I en internationell organisation måste systemet kunna anpassas till verksamhetens tillväxt och till olika länders behov. Enligt Clevrys erfarenhet har Bezala erbjudit ett enhetligt arbetssätt som stöder både användarna och ekonomiavdelningen. Även Loikkanen lyfter fram betydelsen av användarvänlighet:
”Användarvänligheten står verkligen i centrum. Våra användare uppskattar den mycket, och ur ekonomiavdelningens perspektiv underlättar fungerande integrationer och automatiseringar det dagliga arbetet.”
Även Bezalas produktutveckling har överträffat Loikkanens förväntningar:
”Under årens lopp har Bezala hela tiden lanserat nya funktioner som har underlättat vårt arbete. Det kan ha varit automatiseringar, bättre integrationer eller AI-lösningar
