Renance - Automated Financial Services Oy
Vårt uppdrag är att modernisera finansförvaltningsbranschen med hjälp av programvara. Vårt företagsnamn Renance kommer från orden "rethink" och "finance".
Vi startade Renance 2015 för att ge företag ett enkelt, snabbt och smidigt sätt att hantera kvitton och resefakturor i Bezala. Sedan dess har vår produktportfölj vuxit till tre SaaS-produkter och Bezala, BI Book och finance.rocks underlättar arbetet för tiotusentals människor runt om i världen.
Ett program för hantering av kvitton och reseräkningar bör vara så enkelt som möjligt att använda - både för användaren och bokföraren.
När Renance grundades år 2015 var det inte alls så enkelt att hantera kvitton och reseräkningar. Kunder skickade kvitton i kuvert och per e-post åt bokförarna, som i sin tur använde massor med tid åt att skanna dessa kvitton till bokföringen. Då bestämde vi oss för att göra något åt saken: vi skapade ett användarvänligt program för hantering av kvitton och reseräkningar, som är direkt integrerat med bokföringssystemet. Nu behöver bokförarna inte göra annat än granska kostnaderna. Vi är också glada att kunna konstatera att det är just via bokförarna som merparten våra kunder har kommit och de är även bokförarnas förtjänst att vi har kunnat växa 10-15% månatligen sedan starten. För oss är det här ett tecken på att vi lyckats!
Vad vi tror på:
- Hantering av reseräkningar skall vara så enkelt som möjligt både för användaren och bokföraren.
- Aktiviteter och processer kan alltid förnyas och utvecklas till det bättre.
Hur vi når våra mål:
- Genom att vara fördomsfria.
- Genom att våga testa olika lösningar.
Våra värden:
- Viljan att glädja kunden
- Vilja till innovation och kompetensutveckling
- Iver att göra och lyckas tillsammans
- Ärlighet och respekt för andra människor
Start upens smidighet - certifierade processer
Enbart Bezala-teamet sysselsätter för närvarande mer än 20 personer, mer än hälften av dem inom produktutveckling. Vi investerar mer än 500 000 euro per år i produktutveckling, vilket är anledningen till att våra lösningar också utvecklas snabbt.
Som team är vi flexibla och har förmågan att reagera snabbt på marknadsförändringar. Efter att pandemin hade lamslagit affärsresandet fokuserade vi vår produktutveckling på kreditkortsavdrag och skapade integrationer för alla de mest använda företagskreditkorten.
Funktionen för utsläppsberäkning lanserades med tanke på kraven på hållbarhetsrapportering. Vi utvecklar systemet för våra kunder. Som ett resultat av detta arbete har vi nöjda kunder - och en årlig tillväxttakt på mer än 50%.
För att hålla vår tillväxt under kontroll ansökte vi nyligen om och beviljades ISO27001:2022 Management System-certifiering i januari 2024. Certifieringen verifierar inte bara att våra processer fungerar, utan också att våra tjänster är säkra.
Våra produkter
Bezala - det enklaste sättet att hantera kvitton och reseräkningar
När vi startade Renance och började utveckla vår första produkt Bezala 2015 var situationen inte vad vi hade hoppats på. Våra kunder skickade sina kvitton per brev och e-post till sina revisorer, som ägnade mycket tid åt att skanna in dessa kvitton i sina konton. Vi bestämde oss för att göra något åt saken: vi skapade en lättanvänd applikation för rese- och utläggsfakturor som är direkt integrerad i redovisningssystemet. Nu behöver revisorerna bara kontrollera utläggen, inte registrera dem själva.
BI Book - ett lättanvänt analys- och rapporteringsverktyg
Den andra av de tre Renance-produkterna är BI Book, ett lättanvänt analys- och rapporteringsverktyg till stöd för verksamheten. Med BI Book kan du automatisera rapporteringen av ditt företags finansiella siffror. Du får tillgång till företagets viktigaste finansiella rapporter och mätvärden i realtid, vilket gör att du kan fokusera på att analysera siffrorna istället för att generera dem.
BI Book använder Microsofts Power BI-applikation, som gör att du enkelt och smidigt kan dela rapporter inte bara med BI Book, utan också med andra system.
finance.rocks - redovisning av inköpsfakturor baserat på historiska data
Den tredje av våra produkter, finance.rocks, bokför automatiskt inköpsfakturor i Netvisor baserat på befintliga data, i syfte att göra revisorns arbete snabbare och mer effektivt.
Baserat på all data från företagets gränssnitt (olika leverantörer, olika kombinationer av konton som ska regleras) skapas en anonym bokföringslogik som lagras i Finance.Rocks databas.
När en inköpsfaktura kommer in i Netvisor jämför finance.rocks uppgifterna med alla tidigare uppgifter och hur fakturorna har bokförts. Den extraherar faktura- och fakturaradsdata (beskrivning, titel, belopp, moms etc.), analyserar innehållet i fakturan en efter en och ger det mest sannolika förslaget för fakturan och, om nödvändigt, kostnadsställe. Redovisningskonsulten behöver sedan bara kontrollera kontot och sedan validera det.